Veranstaltungsmanagement

Durch ein geeignetes Grafikdesign gibt Kontrapunkt Events das passende Branding ebenso wie verknüpft eine Veranstatung hierdurch unmittelbar seinem Organisator. Anlässig dessen kann ein Imagetransfer von dem affektiv gestalteten Event auf Unternehmen, Marken und Produkte hergestellt werden. Kontrapunkt entwickelt Veranstaltungsmedien im gewünschten Corporate Design, ob Kongressbroschüre, Bühnenrückwand, Flugblatt oder Einladungskarte. Designvorgaben stellt die hamburger Firma dabei passgenau da sowie garantiert für hochwertige Endprodukte. Welche Person seine CI relaunchen will, wird bei Kontrapunkt auch richtig sein. Die Grafiker-Designer der Agentur kreieren Vorschläge für das brandneue Logo, einen Claim oder das optimierte Webdesign – modern, geradlinig und selbstbewusst. Kontrapunkt schafft Wiedererkennungswert und liefert die Persönlichkeit von Unternehmen visuell zum Ausdruck., Seit dem Zeitpunkt der Geschäftsgründung 1989 ist Live-Kommunikation das Kerngeschäft von Kontrapunkt. Das eigentümergeführte Unternehmen ist eine hamburger Firma, welches hanseatische Werte vertritt: Abgesehen von Innovationskraft und Expertise in Kommerzialisierung ebenso wie Kommunikation bestimmt Bodenständigkeit das tagtägliche Geschäft des Unternehmens. Vertrauen und die ehrliche Handhabung mit Firmenkunden und Dienstleistern ist für Kontrapunkt die Grundlage für erfolgreiche Beziehungen. In den vergangenen 25 Jahren entwickelte sich die hamburger Firma zu einer der Top Veranstaltungsagenturen bundesweit. Kontrapunkt ist jedoch auch global beschäftigt und hat sich dafür dem weltweiten Agentur-Netzwerk, Creative Collaborators, angegliedert., Kontrapunkt kümmert sich um Ihren tollen Auftritt! Professionelle Events sind beachtenswerte Kommunikationswege aller Branchen, sie bringen Entscheider zusammen ebenso wie erwirtschaften eine große Medienreichweite. Aus diesem Grund sind Veranstaltungen stets auch für Sponsoren zur Präsentation des eigenen Unternehmens aufschlussreich. Im Arbeitsauftrag der Kunden übernimmt Kontrapunkt das Sponsorenmanagement und unterstützt Firmen, Bestandteil der Veranstaltungsinszenierung zu werden: Kontrapunkt entwickelt angemessene Sponsorenpakete, akquiriert geeignete Sponsoren, übernimmt die Vertragsgestaltung und realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events. Zu diesem Zweck gehört auch die Wahl ebenso wie Gestaltung geeigneter Präsentationsbereiche, zum Beispiel in Konferenzbroschüren, auf Messeständen oder digital auf Screen oder Leinwand. Die Platzierung der Produkte im Bereich des Events sorgt stets für einen Eyecatcher sowie bewirkt einzigartige Aufmerksamkeit: Autohersteller können beispielsweise die aktuellen Modelle ausstellen oder für Shuttle oder Testfahrten offerieren, Caterer sowie Getränke-Sponsoren ermöglichen Kostproben ihrer Produkte oder kleine Marketing-Produkt landen zur Mitnahme in Eventtaschen., Beim Eventmanagement handelt es davon, positive Impressionen zu arrangieren. Das heißt, dass Eventmanager Events konzipieren, planen sowie umsetzen, welche den Teilnehmerinnen und Teilnehmer in dem Gedächtnis bleiben. Dieser Anspruch gilt bei den Eventmanagern von Kontrapunkt jederzeit, ganz egal ob es sich um eine Festveranstaltung, ein Mitarbeiterfest oder ein Kongress handelt. Ziel ist es, zu erzielen ebenso wie den Abnehmerkreis eines Anbieters für deren Sache zu erlangen. Die vielfältigen Möglichkeiten von Veranstaltungen haben eine große Nachfrage zur Folge, ganz besonders in Industriegebieten. So sind zum Beispiel für eine Eventagentur Veranstaltungsagentur die Hansestadt ebenso wie Berlin als Startorte sehr bedeutend. Kontrapunkt hat dies erkannt und besitzt über Beschäftigte in beiden Städten., Kontrapunkt verfügt über das eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool für Gästemanagement ist seit mehr als 10 Jahren für Firmenkunden bei Events jeder Dimension im Gebrauch und zeichnet sich durch eine Reihe spezieller Kennwerte aus . Wer auf dem Event einen reibungslosen Verlauf in der Organisation der Besucher gewährleistet haben möchte, liegt mit dem webbasierten Gästemanagementsystem nicht verkehrt. konquadrat lässt sich reibungslos in der firmeneigenen Internetseite eingliedern sowie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten. So sind Teilnehmer in der Position sich mithilfe kon² z.B. im Web für das Event anmelden. In vordefinierten Bereichen werden relevante Daten der Teilnehmer abgefragt und mithilfe der Datensammlung von kon² erfasst: Welche Person nimmt an welchem Workshop teil? Wer reist zu welchem Zeitpunkt an? Wer möchte eine Hotelreservierung? Wer ist Vegetarier oder sollte ausgewählte Inhaltsstoffe keinesfalls zu sich nehmen? Verschiedene Parameter können über das System überblickt werden und geben dem Veranstalter Klarheit bezüglich der Disposition des Events. kon² ist ein umfangreiches Universalgenie: Neben der Kontingentverwaltung von Workshops, Konferenz- und Begleitprogrammen, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels vermögen mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenfalls Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert und in dem CD, Corporate Design, des Firmenkunden verschickt werden. Auch die Ausgabeabwicklung übernimmt das System. Durch kon² können Rechnungen kreiert und versendet werden. Zudem überwacht die Software die Lage der Bezahlungen, ob per Kreditkarte, Überweisung, Lastschrift oder e-Payment. Selbst vor Ort bei der Veranstaltung wird kon² eingesetzt: Strichcode-Scanner helfen beim einwandfreien Check-In, wer das Ticket vergessen hat, kann unkompliziert sowie rasch mit der Recherche-Funktion in der Software entdeckt werden. Mit konquadrat lassen sich ebenso Schilder bezüglich der Namen drucken. Mit „konquadrat“ behält jeder Organisatoren den Überblick über seine Besucher, egal ob 60 oder 50.000 Leute, und kann seinen Gästen derart das perfekt organisiertes Erlebnis bieten. kon² ist vollkommen webbasiert und deswegen von überall zugreifbar. Bezüglich der Benutzung wird nur eine Internetanbindung gebraucht. Durch SSL-Chiffrierung schafft die Software absolute Sicherheit. Zur gleichen Zeit vermeiden tägliche Backups ebenso wie ein 24-Stunden-Server-Monitoring reliabel den Datenverlust.