Kundenevents

Beim Eventmanagement handelt es davon, tolle Impressionen zu arrangieren. Dies heißt, dass Eventmanager Feierlichkeiten konstruieren, entwickeln sowie durchführen, welche den Besucherinnen und Besuchern in Erinnerung verbleiben. Dieser Anspruch gilt bei den Eventmanagern von Kontrapunkt jederzeit, egal inwiefern es sich um eine Festveranstaltung, ein Mitarbeiterfest oder ein Meeting dreht. Ziel ist es, eine auf Dauer gute Wirkung zu erreichen und den Abnehmerkreis eines Anbieters für dessen Dinge zu gewinnen. Die verschiedenen Möglichkeiten von Veranstaltungen haben eine große Nachfrage zur Folge, vor allem in Ballungsgebieten. So sind z. B. für die Eventagenturen Eventagentur die Hansestadt und die Hauptstadt als Startorte besonders wichtig. Kontrapunkt hat dies erkannt und verfügt über Arbeitskrafte an beiden Standorten., Zu den Kunden von Kontrapunkt zählen national ebenso wie global tätige Unternehmen wie bspw.: BP, Airbus, Daimler, Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie, Fraunhofer-Gesellschaft, Deutsche Telekom, GQ Hamburger Sparkasse, Hamburg Messe & Congress, Handelskammer Hamburg, Lead Awards, Lufthansa, LG, Shell, rowohlt, Stadt Hamburg, Unilever, ZDF, uvm., Kontrapunkt bietet ein hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement wird schon mehr als 10 Jahre für Kunden bei Veranstaltungen jeder Dimension angewendet und zeichnet sich mit Hilfe einer Reihe besonderer Kennwerte aus . Welche Person auf seiner Veranstaltung den einwandfreien Verlauf in der Organisation der Besucher sichergestellt haben will, befindet sich mit dem internetorientierten Gästemanagementsytem an der richtigen Anschrift. konquadrat lässt sich mühelos in die firmeneigene Webseite eingliedern sowie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten. Auf diese Weise können sich Beteiligte mit Hilfe kon² z.B. online für eine Veranstaltung anmelden. In vordefinierten Bereichen werden essentielle Angaben der Beteiligte abgefragt sowie mit Hilfe der Datensammlung von kon² erfasst. Wer besichtigt welchen Workshop? Wer reist zu welcher Zeit an? Wer wünscht eine Hotelreservierung? Welche Person lebt vegetarisch oder vegan oder darf bestimmte Zutaten nicht einnehmen? Verschiedene Parameter können über die Software nachvollzogen werden und verschaffen dem Veranstalter Durchsichtigkeit in der Planung der Veranstaltung. „kon²“ ist ein vielseitiges Multitalent. Zusätzlich zu der Kontingentverwaltung von Workshops, Konferenz- und Begleitprogrammen, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) können mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenso Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie im Corporate Design des Kunden verschickt werden. Auch die Ausgabeabwicklung übernimmt das System: Mit der Hilfe von „konquadrat“ lassen sich Rechnungen erschaffen und versenden. Außerdem kontrolliert das System den Stand von Bezahlungen, ob via Überweisung, Kreditkarte, e-Payment oder Lastschrift. Selbst bei der Veranstaltung kommt kon² zu dem Gebrauch: Strichcode-Scanner unterstützen bei dem reibungslosen Check-In, welche Person sein Ticket vergessen hat, kann schnell sowie unkompliziert über eine Recherche-Funktion in der Software gefunden werden. Mit konquadrat können auch Namensschilder vor Ort gedruckt werden. Mit konquadrat behalten sämtliche Organisatoren den Überblick über die Beteiligten, ganz gleich ob 20 oder 30.000 Personen, ebenso wie kann den Besuchern auf diese Weise das perfekt organisiertes Erlebnis offerieren. „konquadrat“ ist ganz webbasiert und deshalb von überall zugänglich. Für die Anwendung wird ausschließlich eine Internetanbindung benötigt. Durch SSL-Verschlüsselung schafft die Software absolute Sicherheit. Gleichzeitig verhindern tagtägliche Datensicherungen ebenso wie das 24std-Server-Monitoring verlässlich einen Datenverlust., Die Hamburger Eventagentur Kontrapunkt kümmert sich um das Erschaffen ebenso wie Realisieren von Events. Hierbei habt sie sich in erster Linie auf Großevents fokussiert. Durch die kreative Eigenleistung ebenso wie das große Angebot macht die Veranstaltungsfirma die Freie und Hansestadt Hamburg zum „place to be“., Über die reine Eventinszenierung und Veranstaltungskonzeption bietet Kontrapunkt ebenso weitere Teilservice in dem Veranstaltungsservice in der Hansestadt und national an. Dazu zählen das Teilnehmermanagement, PR ebenso wie Öffentlichkeitsarbeit, Grafik wie auch Medienproduktion sowie das Sponsoring., Je nach Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation wie bspw. Kongressen, Fachtagungen, Abendevents, Vertriebsevents, Jubiläen, Mitarbeiterfesten, Ausstellungen, Galas, Messen usw. ein effektiveres Instrument als eine Kommunikation über Print-Werbung oder TV-Spots. Botschaften, die auf der Veranstaltung platziert werden, verbleiben oftmals langfristig in Erinnerung, da diese durch Emotionen verflochten sind. Ein ausgewöhnliches Ergebnis hat nicht bloß die Inszenierung von Botschaften, stattdessen vor allem ebenfalls die Interaktion mit dem Auditorium. Werden Teilnehmer aktiv in das Geschehen mit eingebunden oder generieren sich Input selber, zum Beispiel durch digitale Medientechnik bleiben Erinnerungen ans Erlebte häufig noch länger bestehen. Interaktion fördert außerdem den Teamgeist untereinander. Mit diversen Aktionen hat Kontrapunkt als Eventfirma die Hansestadt sowie dessen zahlreiche Locations im Voraus erfolgreich in Szene gesetzt.