Eventagentur Agentur Für Events

Kontrapunkt bietet das hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool für Gästemanagement ist schon über 10 Jahre für Firmenkunden bei Events jeder Größenordnung im Einsatz und verfügt über eine Anzahl spezieller Kennwerte . Wer auf dem Event einen reibungslosen Verlauf in der Organisation der Gäste gewährleistet haben möchte, befindet sich mit dem internetorientierten Gästemanagementsytem an der richtigen Anschrift. konquadrat lässt sich mühelos in der firmeneigenen Webseite aufnehmen ebenso wie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten. Auf diese Weise sind Teilnehmer in der Position sich mithilfe kon² z.B. im Internet für ein Event anmelden. In vordefinierten Kategorien werden wichtige Daten der Teilnehmer abgefragt und über die Datenbank von kon² nachvollzogen. Wer nimmt an was für einem Workshop teil? Wer reist wann an? Welche Person möchte eine Hotelreservierung? Wer ist Vegetarier oder darf ausgewählte Inhaltsstoffe nicht einnehmen? Diverse Variable können anhand des Systems überblickt werden und ermöglichen dem Organisator Transparenz in der Planung seiner Veranstaltung. „konquadrat“ ist ein vielseitiges Universalgenie: Zusätzlich zu der Kontingentverwaltung von Konferenz- ebenso wie Begleitprogrammen, Workshops, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) vermögen mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenso Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie in dem CD, Corporate Design, vom Firmenkunden verschickt werden. Die Ausgabeabwicklung übernimmt das System ebenfalls: Über kon² lassen sich Rechnungen erstellen ebenso wie verschicken. Darüber hinaus checkt das System den Stand von Bezahlungen, ob mittels Überweisung, Kreditkarte, e-Payment oder Lastschrift. Selbst vor Ort bei dem Event wird „konquadrat“ genutzt. Barcode-Scanner unterstützen beim reibungslosen Check-In, welche Person sein Ticket verlegt hat, kann unproblematisch und rasch über die Recherche-Funktion im System entdeckt werden. Durch „kon²“ können ebenfalls Namenskennzeichnungen vor Ort gedruckt werden. Mit „konquadrat“ behalten alle Organisatoren den Überblick über die Beteiligten, ganz gleich ob 20 oder 30.000 Leute, ebenso wie kann den Gästen so ein bestmöglich verwaltetes Erlebnis offerieren. kon² ist komplett webbasiert und deswegen überall verfügbar. Bezüglich der Anwendung wird ausschließlich die Internetanbindung benötigt. Durch SSL-Chiffrierung schafft die Software absolute Sicherheit. Gleichzeitig vermeiden tägliche Backups sowie ein 24-h-Server-Monitoring ordentlich einen Verlust von Daten., Die Medien- sowie Public Relations-Experten von Kontrapunkt meistern es jede Veranstaltung ins rechte Licht zu ziehen und sorgen für die gerechte Vermarktung ebenso wie medienwirksame Kommunikation für die Kundschaft. Bekanntheit, Reputation und Vertrauen sind das Unterbau zu Gunsten von Geschäftsabschlüsse. Mit Hilfe berührender Inszenierungen und der Bilder sowie der Sprache entwickelt Kontrapunkt zu den Events ebenfalls eine medienwirksame Story. Journalistische Exaktheit, ein gutes Netzwerk ebenso wie Innovationskraft in der Medienbranche sind für Kontrapunkt hierbei die Instrument zu Gunsten der Medienreichweite. Die Vermarktungsaktivitäten rund um ein Event sind abwechslungsreich: Zu diesem Zweck gehört keinesfalls die klassische Öffentlichkeitsarbeit, ergo der Versand von Pressenachrichten, der intensive Kontakt zu Berichterstatter oder die Organisation seitens Pressekonferenzen. Heute übernimmt vor allem die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Eventmarketing eine Rolle: Die Instandhaltung und Gestaltung einer Veranstaltungs-Homepage, Social-Media, der Versand von Newslettern, die Positionierung von Werbeanzeigen und Online-Bannern oder das Arrangieren von Medienpartnerschaften können ebenso Bestandteil der erfolgreichen Kommerzialisierung von Events sein., Die Dienste von Kontrapunkt umfassen ein enormes Spektrum. Die Eventagentur führt sowohl corporate events wie ebenso public events aus. Heißt, Kontrapunkt hilft bei der Planung sowie Realisierung seitens interner Firmenevents wie auch von öffentlichen Groß-Veranstaltungen. Die Eventagentur, die den Erstsitz in der Hansestadt verfügt, wirkt für Kunden aus unterschiedlichen Bereichen sowie erstellt für jeden ein individuelles, persönliches Konzept. Für ihr Klientel macht die Veranstaltungsagentur Hamburg und dessen eindrucksvolle Locations zu dem beliebtesten Veranstaltungsort., Je nach Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation in Form von Kongressen, Fachtagungen, Abendveranstaltungen, Vertriebsevents, Jubiläen, Mitarbeiterfesten, Ausstellungen, Galas, Messen usw. ein effizienteres Instrument als eine Verständigung durch TV-Spots oder Print-Werbung. Botschaften, welche auf dem Event positioniert werden, verbleiben häufig auf Dauer in Erinnerung, da sie mit Emotionen verankert sind. Einen aussergewöhnlichen Effekt hat keinesfalls bloß die Aufführung von Botschaften, stattdessen in erster Linie ebenso die Interaktion mit dem Publikum: Werden Gäste aktiv in das Geschehen mit eingebunden oder produzieren sich Input auf eigene Weise, beispielsweise mit Hilfe digitaler Medientechnik verbleiben Erinnerungen ans Geschehen in der Regel bis dato länger verankert. Interaktion unterstützt darüber hinaus den Teamgeist untereinander. Mit diversen Aktionen hat Kontrapunkt als Veranstaltungsagentur die Hansestadt und dessen zahllose Locations vorab kunstvoll in Szene gesetzt., Kontrapunkt realisiert Events von A bis Z. Von dem ersten Kick-Off über die Fortentwicklung des Eventvorgehens bis hin zur Realisierung und Nachbearbeitung steht die Eventagentur landesweit Unternehmen jeglicher Industriebranche als zuverlässiger Partner zur Hilfe. Nach einem Briefing oder dem gemeinschaftlichen Workshop mit dem Interessenten machen sich die Eventmanager der Hanseatischen Firma an das Werk und entwerfen einzigartige Eventkonzepte. Essentiell an diesem Punkt ist durchgehend der rote Faden, welcher das komplette Event gegeben sein sollte. Bestimmte Programmpunkte sollten in einer logischen Abfolge stehen, sodass das Event für die Gäste zum schlüssigen Erlebnis wird. Alle Events erzählen ihre eigene Geschichte. Kontrapunkt bringt dazu keineswegs nur ein Skript, sondern ist ebenso Aufnahmeleiter und Regisseur gleichzeitig. Während einer Veranstaltung handeln die Eventmanager der Agentur unauffällig sowie lösungsorientiert und lassen Veranstalter ebenso wie Besucher zu den Hauptakteuren werden., Zu den Kunden von Kontrapunkt zählen landesweit sowie global aktive Unternehmen wie z. B.: Unilever, ZDF, Shell, Stadt Hamburg, Lufthansa, rowohlt, Lead Awards, LG, Handelskammer Hamburg, Hamburg Messe & Congress, GQ Hamburger Sparkasse, Fraunhofer-Gesellschaft, Deutsche Telekom, Daimler, BP, Bundesministerium für W&T, Airbus, uvm.., Beim Eventmanagement dreht sich die Gesamtheit darum, einen bleibenden Eindruck zu organisieren. Das bedeutet, dass Eventmanager Veranstaltungen ausarbeiten, entwerfen sowie ausführen, welche den Teilnehmerinnen und Teilnehmer in Erinnerung bleiben. Diesen Anspruch gibt es bei den Eventmanagern von Kontrapunkt immerzu, egal inwieweit es sich um eine Gala, ein Mitarbeiterfest oder ein Kongress dreht. Ziel ist es, einen langfristig positiven Effekt zu erreichen und den Abnehmerkreis des Unternehmens für deren Sache zu erlangen. Die vielfältigen Möglichkeiten von Veranstaltungen resultieren zu einer großen Nachfrage, vor allem in Industriegebieten. So sind zum Beispiel für eine Eventagentur Eventagentur Hamburg sowie Berlin als Orte besonders bedeutsam. Kontrapunkt hat dies erkannt und besitzt über Arbeitskrafte an beiden Standorten.