Event Management

Die Leistungen von Kontrapunkt enthalten eine große Spanne. Die Eventagentur kümmert sich zum einen um public events als auch um corporate events. Das Bedeutet, Kontrapunkt hilft bei der Disposition ebenso wie Durchführung von internen Firmen-Veranstaltungen wie auch von öffentlichen Groß-Events. Die Eventagentur, welche den Erstsitz in der Hansestadt verfügt, arbeitet für Kunden aus unterschiedlichen Branchen und erstellt für alle ein eigenes, individuelles Modell. Für ihr Klientel macht die Eventagentur die Hansestradt und dessen imposante Locations zum Veranstaltungsort Nummer eins., Kontrapunkt bietet das hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement wird seit über 10 Jahren für Kunden bei Veranstaltungen jeder Größenordnung angewendet und verfügt über eine Anzahl besonderer Leistungsmerkmale . Welche Person auf der Veranstaltung den reibungslosen Verlauf in der Organisation der Besucher sichergestellt haben möchte, liegt mit dem internetorientierten Gästemanagementsystem nicht verkehrt. konquadrat kann mühelos in der firmeneigenen Webseite integriert ebenso wie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestaltet werden. Derart können sich Beteiligte mit kon² bespielsweise online für das Event einschreiben. In vordefinierten Bereichen werden relevante Fakten der Teilnehmer einbezogen sowie mit Hilfe der Datensammlung von kon² erfasst. Wer nimmt an was für einem Workshop teil? Welche Person reist zu welchem Zeitpunkt an? Welche Person wünscht eine Hotelreservierung? Wer lebt vegan oder vegetarischvegetarisch oder vegan oder darf ausgewählte Inhaltsstoffe keinesfalls einnehmen? Verschiedene Parameter können über das System erfasst werden und geben dem Veranstalter Durchsichtigkeit in der Planung seines Events. „kon²“ ist ein vielfältiges Universalgenie. Zusätzlich zu der Kontingentführung von Begleit- und Konferenzprogrammen, Workshops, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) vermögen mit dem Teilnehmermanagementsystem auch Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie in dem CD von dem Firmenkunden versendet werden. Die Kostenabwicklung übernimmt das System ebenfalls. Durch kon² können Rechnungen entwickelt sowie versandt werden. Zudem checkt die Software den Status von Bezahlungen, ob via Kreditkarte, Überweisung, Lastschrift oder e-Payment. Und auch vor Ort bei dem Event wird „konquadrat“ eingesetzt: Strichcodescanner assistieren beim reibungslosen Check-In, wer sein Ticket vergessen hat, kann rasch und unkompliziert mit der Recherche-Funktion im System entdeckt werden. Über „konquadrat“ können ebenso Schilder für die Namen vor Ort gedruckt werden. Mit „kon²“ behalten alle Veranstalter die Übersicht über seine Beteiligten, egal ob zwanzig oder 50.000 Leute, sowie kann seinen Gästen derart ein optimal konzeptierte Erlebnis bieten. konquadrat ist komplett webbasiert und deswegen allerorts zugänglich. Bezüglich der Anwendung wird bloß eine Internetverbindung gebraucht. SSL-Verschlüsselung macht das System gänzlich sicher. Zur selben Zeit verhindern tägliche Datensicherungen sowie ein 24h-Server-Monitoring ordentlich einen Verlust von Daten., Abhängig von dem Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation in Form von Konferenzen, Fachtagungen, Vertriebsveranstaltungen, Abendevents, Mitarbeiterveranstaltungen, Jubiläen, Ausstellungen, Galas, Messen etc. ein effizienteres Mittel als die Verständigung über TV-Spots oder Print-Werbung. Botschaften, die auf der Veranstaltung positioniert werden, verbleiben oftmals nachhaltig in dem Gedächtnis, weil diese durch Emotionen verbunden sind. Ein ausgewöhnliches Resultat hat keinesfalls lediglich die Inszenierung seitens Botschaften, sondern vor allem ebenso die Interaktion mit den Gästen. Werden Gäste aktiv in das Veranstaltungsprogramm mit involviert oder generieren sich Input auf eigene Weise, zum Beispiel durch digitale Medientechnik verbleiben Erinnerungen ans Geschehen überwiegend bis dato länger verankert. Interaktion fördert zudem den Teamgeist unter Kollegen. Mit diversen Aktionen hat Kontrapunkt als Eventagentur die Freie und Hansestadt Hamburg ebenso wie deren zahllose Locations im Vorfeld erfolgreich in Szene gesetzt., Zu den Firmenkunden von Kontrapunkt gehören landesweit und global tätige Unternehmen wie bspw.: BP, Airbus, Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie, Daimler, Fraunhofer-Gesellschaft, Deutsche Telekom, Hamburg Messe & Congress, GQ Hamburger Sparkasse, Lead Awards, Handelskammer Hamburg, Lufthansa, LG, Shell, rowohlt, Unilever, Stadt Hamburg, ZDF, etc.., Durch das Einsetzen von Grafiken vermögen Botschaften bemerkenswert kommuniziert werden. Kontrapunkt entwickelt sowie produziert für Unternehmen auch den passenden Film-Inhalt zu einer Einbindung innerhalb des Events. Auf diese Weise wird Abwechslung ins Bühnenprogramm einer Veranstaltung geliefert, außerdem bringt eine großflächige Abbildung von Filmen beeindruckende Wirkungen. Anhand der Filme ist es möglich die Besucher mit auf eine Zeitreise in die Vergangenheit sowie Zukunft zunehmen, komplexere Sachverhalten einleuchtend zu machen oder Unternehmen anhand eines kurzen Imagefilms zu zeigen. Vom Storyboard über die Konzeption ebenso wie Durchführung von Drehtagen bis hin zur Postproduktion – Kontrapunkt bringt alles aus einer Hand. Mit Hilfe der fortschrittlichen Technick (grafische Animationen und 3D) setzt Kontrapunkt Highlights in dem Aufbau und macht aus Filmen was ausergewöhnliches., Über die bloße Eventaufführung sowie Eventdisposition offeriert Kontrapunkt ebenfalls zusätzliche Teil service im Eventservice in der Hansestadt und landesweit. Dazu zählen das Teilnehmermanagement, PR wie auch Öffentlichkeitsarbeit, Medienproduktion wie auch Grafik sowie das Sponsoring., Die Hamburger Veranstaltungsagentur Kontrapunkt kümmert sich um das Entwickeln sowie Umsetzen von Veranstaltungen jeglicher Art. Dabei habt sie sich vor allem auf Großevents konzentriert. Anhand der einfallsreichen Eigenleistung sowie das breite Angebot macht die Eventagentur die Hansestadt zu dem „place to be“.