Event Management Agentur

Über die bloße Eventaufführung sowie Eventkonzeption offeriert Kontrapunkt auch weitere Teil service in dem Eventservice in Hamburg ebenso wie landesweit. Dazu gehören das Teilnehmermanagement, PR wie auch Öffentlichkeitsarbeit, Grafik ebenso wie Medienproduktion sowie das Sponsoring., Bei dem Eventmanagement dreht sich die Gesamtheit darum, tolle Impressionen zu organisieren. Dies bedeutet, dass Eventmanager Veranstaltungen konzipieren, entwerfen ebenso wie ausführen, welche den Besucherinnen sowie Besuchern in Erinnerung bleiben. Dieser Anspruch gilt bei den Eventmanagern von Kontrapunkt immer, egal ob es sich um eine Festveranstaltung, ein Kongress oder ein Mitarbeiterfest dreht. Ziel ist es, eine auf Dauer positive Wirkung zu erreichen sowie die Kundschaft des Unternehmens für dessen Sache zu erwerben. Die unterschiedlichen Möglichkeiten von Veranstaltungen haben eine große Nachfrage zur Folge, ganz besonders in Ballungszentren. So sind zum Beispiel für eine Eventagentur Veranstaltungsagentur Hamburg ebenso wie die Hauptstadt als Startorte sehr essentiell. Kontrapunkt hat das erkannt und verfügt über Beschäftigte an den jeweiligen Standorten., Zu den Firmenkunden von Kontrapunkt gehören bundesweit ebenso wie weltweit agierende Firmen wie z. B.: Unilever, ZDF, Shell, Stadt Hamburg, rowohlt, Lufthansa, LG, Lead Awards, Hamburg Messe & Congress, Handelskammer Hamburg, Fraunhofer-Gesellschaft, GQ Hamburger Sparkasse, Deutsche Telekom, Daimler, BP, Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie, Airbus, uvm.., Die Eventagentur Kontrapunkt aus dem Norden Deutschlands konzeptioniert sowie realisiert Events. Hierbei habt sie sich vor allem auf Großevents konzentriert. Durch die kreative Eigenleistung sowie das große Portfolio macht die Eventagentur Hamburg zu dem „place to be“., Kontrapunkt kümmert sich um Ihren imposanten Auftritt! Kreative Events sind beachtenswerte Kommunikationsplattformen jeder Branche, sie bringen Führungskräfte zusammen ebenso wie setzen eine große Medienreichweite um. Aufgrund dessen sind Events jederzeit auch für Sponsoren zur Präsentation des eigenen Unternehmens aufschlussreich. In dem Auftrag seiner Firmenkunden übernimmt Kontrapunkt das Management der Sponsoren ebenso wie unterstützt interessierte Unternehmen, Teil der Eventaufführung zu werden: Kontrapunkt entwickelt passende Sponsorenpakete, akquiriert passende Sponsoren, trägt die Kontraktgestaltung sowie realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events aus. Dazu zählt unter anderem die Gestaltung ebenso wie Auswahl passender Präsentationsbereiche, zum Beispiel in Konferenzbroschüren, auf Messeständen oder digital auf Screen oder Leinwand. Die Positionierung der Produkte in dem Rahmen der Veranstaltung sorgt immerzu für einen Eyecatcher und erzeugt besondere Aufmerksamkeit: Autohersteller vermögen z. B. die aktuellen Modelle ausstellen oder zu Gunsten von Shuttle oder Testfahrten offerieren, Caterer sowie Getränke-Sponsoren ermöglichen Kostproben ihrer Produkte und ihres Könnens oder kleinere Merchandising-Waren landen zum Mitnehmen in Eventtaschen., Kontrapunkt bietet das eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool für Gästemanagement ist schon über 10 Jahre für Kunden bei Veranstaltungen jeder Dimension in dem Einsatz und zeichnet sich anhand einer Reihe spezieller Kennwerte aus . Wer auf dem Event einen reibungslosen Verlauf in der Organisation der Besucher sichergestellt haben will, liegt mit dem netzorientierten Gästemanagementsystem genau richtig. konquadrat lässt sich mühelos in die firmeneigene Homepage einbeziehen und in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten. Derart können sich Teilnehmer mit Hilfe kon² z.B. im Netz für ein Event anmelden. In vordefinierten Bereichen werden essentielle Angaben der Beteiligte abgefragt ebenso wie anhand der Datensammlung von kon² überblickt. Wer nimmt an was für einem Workshop teil? Welche Person reist zu welchem Zeitpunkt an? Wer möchte eine Hotelreservierung? Wer lebt vegetarisch oder vegan oder sollte ausgewählte Zutaten nicht einnehmen? Verschiedene Variable können über das System überblickt werden und ermöglichen dem Veranstalter Transparenz in der Disposition der Veranstaltung. konquadrat ist ein vielseitiges Universalgenie: Abgesehen von der Beitragverwaltung von Konferenz- ebenso wie Begleitprogrammen, Workshops, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels können mit Hilfe des Teilnehmermanagementsystems auch Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie im Corporate Design von dem Kunden versendet werden. Ebenfalls die Ausgabeabwicklung übernimmt das System: Mit der Hilfe von „kon²“ lassen sich Rechnungen entwerfen sowie versenden. Außerdem checkt die Software den Status der Bezahlungen, ob via Überweisung, Kreditkarte, Lastschrift oder e-Payment. Und auch vor Ort bei dem Event kommt kon² zu einem Einsatz: Barcodescanner helfen bei dem einwandfreien Check-In, wer das Ticket vergessen hat, kann schnell und unkompliziert über die Recherche-Funktion in der Software entdeckt werden. Durch „konquadrat“ können ebenso Namenskennzeichnungen vor Ort gedruckt werden. Mit „konquadrat“ behalten sämtliche Veranstalter die Gesamtschau über die Beteiligten, ganz gleich ob zwanzig oder 40.000 Personen, ebenso wie kann seinen Gästen so ein bestmöglich verwaltetes Erlebnis offerieren. konquadrat ist komplett webbasiert und deswegen überall zugänglich. Bezüglich der Benutzung wird ausschließlich die Internetanbindung gebraucht. SSL-Verschlüsselung macht die Software durch und durch sicher. Gleichzeitig vermeiden tägliche Datensicherungen sowie das 24-h-Server-Monitoring zuverlässig einen Datenverlust., Durch das Einsetzen seitens Grafiken können Botschaften bemerkenswert interagiert werden. Kontrapunkt entwickelt ebenso wie erstellt für Unternehmen auch den angebrachten Film-Content zu einer Einbindung innerhalb des Events. Hierdurch wird Vielfältigkeit in das Bühnenprogramm eines Events gebracht, zudem bringt die große Darstellung von Filmen imposante Effekte. Mit Hilfe von Videos ist es realisierbar die Besucher mit auf eine Zeitreise in die Zukunft sowie Vergagenheit zunehmen, schwierigere Sachverhalten einleuchtend zu machen oder Firmen anhand eines kurzen Imagefilms vorzustellen. Vom Storyboard über die Disposition ebenso wie Realisierung von Drehtagen bis hin zur Postproduktion, Kontrapunkt bringt alles. Mit der fortschrittlichen Technick (3D und grafische Animationen) setzt Kontrapunkt Höhepunkte in der Gliederung und macht aus Filmen etwas Besonderes.